Legitiem gebruik maken van [zend]marketing houd in het verzenden van grafische nieuwsbrieven, brochures, promoties,
uitnodigingen, persberichten, productlanceringen en andere emailcampagnes
die geregistreerde klanten of leden informeren.
[zend]marketing werkt niet mee aan het verspreiden van SPAM. Dit wordt gedefinieerd als
het verzenden van Bulk mail zonder toestemming van de ontvanger. Met andere
woorden, als er informatie wordt verstuurd aan personen die niet duidelijk
aangegeven hebben informatie te willen ontvangen kan dit aangemerkt worden
als SPAM.
EUROPEESE WETGEVING
Per 1 oktober 2003 moet ieder bedrijf wat zich commercieel
bezig houdt met het versturen van email campagnes en email marketing zich
houden aan de regelgeving dat database bestanden via het opt-in principe
zijn verzameld.
Wat houdt Opt-in, Opt-out
in?
Bij het opt-in principe verleent de ontvanger uitdrukkelijk toestemming
voor de ontvangst van een (commerciële) nieuwsbrief. Ook is de ontvanger
op de hoogte van de inhoud en de frequentie waarmee de nieuwsbrief verstuurd
wordt. Het inschrijfformulier van [zend]marketing kan dienen als een opt-in
registratie. Opt-out houdt in dat de ontvanger van de nieuwsbrief in elke
uiting in de gelegenheid wordt gesteld om zich uit te schrijven. Bij elke
mail verstuurd met [zend]marketing zal er automatisch die optie aanwezig zijn.
Wat houdt dubbel Opt-in
in?
Dubbele toestemming om (commerciële) nieuwsbrief te ontvangen. Men
ontvangt per e-mail een extra notificatie ter bevestiging van de aanmelding.
GraphicMail heeft de optie om iemand automatisch een inschrijfbevestiging
te versturen na het aanmelden.
[ZEND]MARKETING SPAM POLICY
[zend]marketing monitort alle grote lijsten die geïmporteerd worden en alle emails
die verzonden worden naar grote maillijsten. Als we een gebruiker verdenken
van het sturen van SPAM reserveren we het recht om dit te staken en het
abonnement op te zeggen.
Als u uw maillijsten in [zend]marketing importeert moet
u expliciet aangeven dat de lijst bestaat uit 100% opt-in emailadressen.
[zend]marketing reserveert het recht om u hier om bewijs voor te vragen
en bij verzuim het abonnement op te zeggen.
Een uitschrijf link wordt automatisch toegevoegd onder
aan elke verzonden mail. Elke poging tot het uitschakelen van deze link
zal direct resulteren tot het opzeggen van het abonnement.
[zend]marketing monitort ook de onderwerpen van grote
mailings. Elke grote mailing met mislijdende onderwerp lijnen of ilegale
informatie zal direct resulteren tot het opzeggen van het abonnement.
Wij nodigen de internet community uit om ons feedback te geven over onze
klanten die [zend]marketing misbruiken.
Als u zelf merkt dat u SPAM ontvangt van een [zend]marketing gebruiker, breng ons dan op de hoogte met alle details via het volgende
email adres: info@zendmarketing.nl
HOE VOORKOMT U DAT U ALS
SPAM GEZIEN WORDT
Als gebruiker van[zend]marketing heeft u een machtig
communicatie middel in handen die u kan helpen om uw communicatie te bevorderen.
Gebruik dit communicatie middel op de juiste manier en verstuur niet aan
maillijsen die reeds bestaan op het internet of aangekochte adressen waarvan
u de afkomst niet weet. Sommige tips om niet aangezien te worden als SPAM
mail:
- Koop geen maillijsten
- Zend geen mailings naar discussie groepen
- Ben er zeker van dat het onderwerp niet misleidend is en past bij het
onderwerp van de mailing.
- Ben er zeker van dat al uw adressen 100% opt-in adressen zijn
- Houd de gegevens bij hoe u aan de mailadressen komt
|
